金字塔原理

《金字塔原理》
一次,麦肯锡的员工做季度销售报告
准备了50多页的PPT,主管看了几页
就把报告打了回去,评价说:”没有重点”
他对这报告无从下手,于是向同事请教,同事只花了10分钟的时间
就帮他改好了。
他先把报告的结论。
从结尾提到了开头,本季度销售目标是100万
实际销售120万,增长20%
再把原来的分析过程,按照以下的顺序排列好
第一、销售数据以及数据分析。
第二、销售额增长的原因
第三、不足和解决方案。
第四、分论点也按照逻辑顺序排列好
内容并没有变,只是调整了结构,这位员工再把重新做好的报告
给主管看,主管连连点头。还夸这位员工有悟性
这就是金字塔原理的4个基本原则:
第一:结论先行
第二:以上统下
第三:归类分组
第四:逻辑递进,
无论给甲方报告进度,给领导汇报工作还是跟下属交代工作,如果条理不清晰,内容混乱冗长,只会让听者抓不住重点,不知所云。
现如今,《金字塔原理》已成为麦肯锡公司的公司标准,而这位毕业于哈佛大学的作者,如今他写的这本书更是成为哈佛商学院必读书目。
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